Как выбрать лучшую программу для учета товара: полное руководство

Коммерческий бизнес, имеющий расширенную сферу деятельности, нуждается в автоматизации учета товара. Товароучетная программа позволяет повысить продуктивность деятельности компании за счет тщательного анализа и оптимизации планирования. 

Зачем вашему бизнесу нужна программа для учета товара?

Контролируемый товарооборот является залогом успешного ведения коммерческой деятельности. Автоматизированная программа для учета товара способствует построению ключевых процессов в оптовой и розничной торговле. Задачи, с которыми программное обеспечение позволяет справиться, следующие: 

• эффективное ведение складского/товарного учета и отчетности;
• оперативное ценообразование, переоценка и корректировка розничной стоимости;
• ведение взаиморасчетов с контрагентами;
• правильное планирование закупок;
• контроль за качеством товара.

ПО имеет широкий функционал, позволяющий поддерживать работу торговой точки в разных направлениях (опт/розница, онлайн, импорт).

Основные функции программы для учета товара

Программное обеспечение для учета товара применяется для ускорения торговых процессов и упрощения ведения учета. 

Основные функции ПО:

• обработка классификаторов и нормативных документов;
• управление товарными остатками;
• управление персоналом и кассой;
• инвентаризация;
• интеграция онлайн;
• достоверная отчетность и аналитика.

Применение товароучетных программ способствует минимизации рисков, связанных с человеческим фактором (опечатка, неправильный подсчет).

Критерии выбора

Программное обеспечение для учета товара должно соответствовать специфике бизнеса, а также текущему законодательству Украины. Перед тем как выбрать программу, необходимо учесть ее возможности и нюансы.

1. Синхронизация с внешними устройствами и универсальность: программное обеспечение, к которому можно подключиться с любого устройства, позволяет эффективно вести бизнес с любой точки планеты.
2. Простой интерфейс: интуитивно понятное управление дает возможность участвовать в процессе новым сотрудникам.
3. Хранение данных: облачное сбережение данных является самым оптимальным методом.
4. Приемлемая стоимость: программное обеспечение с бесплатным тарифом наиболее подходящее для начинающих предпринимателей, а общая цена должна варьироваться в пределах средней ценовой категории. 
5. Своевременность отображения загрузки данных: оперативная обработка данных в реальном времени обеспечивает достоверное отображение товарных процессов.
6. Техническая поддержка: своевременное сопровождение и оперативное реагирование со стороны разработчика/реализатора способствует быстрому устранению возникших проблем.

Оптимальным вариантом для проведения правильного выбора является использование демоверсии. Она позволяет изучить функционал программного обеспечения и определить сопоставимость с критериями коммерческой деятельности.