Бизнес

развитие

Корпоративные мероприятия «на ходу» набирают популярность

Корпоративные мероприятия «на ходу» набирают популярность
За дополнительную плату корпоративную вечеринку можно устроить, не теряя времени в дороге
Фото: Иван Черничкин

Две недели назад президент компании Business Travel Association of Ukraine Вадим Грабарчук был на корпоративном мероприятии в поезде — группа VIP-гостей отправилась в Харьков на презентацию нового гольф-клуба.

«Нам предоставили всю информацию о событии еще «на ходу», что было очень полезно. Мы смогли пообщаться с коллегами в неформальной обстановке», — говорит Грабарчук и отмечает, что поездка была запоминающейся во многом благодаря отменному обслуживанию. «Вагоны были новыми, а поезд скоростным», — делится впечатлениями он.

Вагоны для праздника

Ежегодно 6 июля компания ДТЭК отмечает свой день рождения, рассказывает главный специалист отдела по работе со СМИ компании Елена Зубарева. «За последние годы наш бизнес увеличился в несколько раз благодаря приобретению новых активов в разных регионах от Востока до Запада Украины. Поэтому нам важно, чтобы у сотрудников была возможность увидеть масштаб компании, понять, как она работает в регионах, познакомиться друг с другом, — говорит она. — Несколько лет назад, руководство компании решило, что ежегодно будет праздновать день рождения ДТЭК в одной из областей, где работают предприятия компании». И тут не обойтись без услуг железной дороги. «В этом году мероприятие прошло на Львовщине с посещением Государственного историко-культурного заповедника «Тустань». Для этого мы арендовали два железнодорожных состава. Сотрудники ДТЭК остались довольны, а для компании это было разумным решением с точки зрения управления затратами», — подчеркнула Зубарева.

В первом полугодии 2013 г. VIP-вагоны арендовались уже 41 раз. По словам начальника пассажирской службы Юго-Западной железной дороги Александра Болдова, в основном они использовались для проведения конференций, тренингов, а также различных празднеств. «Свадьбы у нас пока не отмечали», — сообщил Болдов. По его словам, однажды вагон, который у них арендовали на неделю, за это время успел побывать в Харькове, Одессе и Москве.

Вагоны-салоны могут быть интересным вариантом для проведения различных мероприятий, говорит руководитель компании Quest Event Network Виталий Зорин. «Такие мероприятия должны быть недолгими, после чего нужно неформальное общение с угощением и выпивкой. Ведь путешествие в поезде у многих наших сооте­чественников ассоциируется с веселым времяпровождением», — считает он.

Направления и цены

Украинские железные дороги владеют десятью VIP-вагонами, в которых можно устроить праздник. В каждом из них созданы условия для того, чтобы на достойном уровне отметить событие, провести деловую встречу либо просто отдохнуть с комфортом. В распоряжении путешест­венников отдельный зал, в котором есть стол на 15‑16 посадочных мест, аудио- и видео­техника, а также мягкий уголок.

В кондиционированном спальном купе установлена кровать, письменный стол, шкаф. В купе — отдельный санузел и душевая кабина. В вагоне есть еще два купе, в которых могут расположиться два и четыре человека. Приготовить еду можно на кухне с холодильником, микроволновой печью и электроплитой. Каждую поездку гостей обслуживает бригада проводников — для них в вагоне отведено специальное купе. По желанию железная дорога может не только сдать в аренду вагон, но и полностью обеспечить пассажиров питанием.

Бронировать вагоны-салоны можно как и обычные железнодорожные билеты — за 45 суток до поездки. Для этого необходимо подать заявление определенной формы в службу пассажирского хозяйства, а также оплатить услугу. Как правило, большинство заказчиков планирует поездки наперед: сейчас у Юго-Западной железной дороги заказы расписаны до середины сентября. «При необходимости мы можем справиться с подготовкой и за одни сутки», — говорит Александр Болдов.

Стоимость гуляний в специальных вагонах зависит от многих факторов. Если вагон используется в качестве нестандартной площадки для проведения корпоративного мероприятия и просто стоит, то заплатить нужно только за его аренду — около 400 грн / час. Иные расценки предусмотрены в том случае, если мероприятие планируется проводить «на ходу». Согласно правилам перевозки пассажиров, стоимость услуг включает в себя пользование непосредственно вагоном-салоном и плату за проезд одиннадцати спальных мест. Цена поездки в VIP-вагоне дифференцирована и зависит от направления, дня недели, времени года, категории поезда. Как правило, цена указывается за проезд в обе стороны. Александр Болдов говорит, что ориентировочно путешествие по маршруту Киев — Симферополь — Киев стоит 30‑35 тыс. грн, Киев — Одесса — Киев — 20‑25 тыс. грн. При заказе вагонов для поездки в страны СНГ плата выше. Например, прокатиться по маршруту Киев — Москва — Киев можно за 50‑55 тыс. грн. Также к составу можно присоединить обычный спальный вагон для тех, кого невозможно разместить в VIP­ вагоне. Стоимость такой услуги составляет 150‑200 грн / час.

Проторенные пути

Популярность нестандартных мест для проведения различных мероприятий растет, констатирует Виталий Зорин. Именно это позволяет привлечь посетителей, которые придут не просто получить информацию и попробовать различные блюда, но и оценить необычное место. «Например, мы организовывали мероприятие в фюзеляже самолета диаметром восемь метров, и гости были в восторге», — делится опытом Зорин. Сейчас его компания готовится к проведению конференции в соляной шахте под Луганском.

Популярность вагонов-салонов будет расти, о чем свидетельствует опыт России. Спрос на VIP-обслуживание в поездах в соседнем государстве часто превышает предложение: компаниям приходится заранее записываться в очередь, чтобы провести презентацию, тренинг или совещание в непривычной обстановке. Железнодорожники поняли выгодность предоставления таких услуг, расширили предложение и существенно улучшили качество обслуживания.

Например, провести корпоративные мероприятия возможно в так называемом ретро-поезде. При этом всех участников торжественно встречают и отправляют. Ожидать посадки можно в VIP-залах железнодорожных вокзалов. Также можно взять в аренду все необходимое оборудование для проведения мероприятий (плазменные панели, проекторы, звукотехнику, конференц-системы и пр.).

Существует несколько типов вагонов в ретро-поездах. Например, в конференц-залах таких составов может разместиться до 64 человек. Организаторам предложат различные варианты интерьеров, ресторанное обслуживание, возможность установить большой общий стол и систему караоке. Можно заказать вагон-салон и на 44 человека (с обслуживанием официантами).

Для проведения праздничной вечеринки, например после завершения тренингов, предусмотрен вагон-бар на 20 человек с отдельным танцполом.

Кабинет на рельсах

VIP-вагоны в России часто используются для выезда первых лиц компании, которые в приватной обстановке могут совместными усилиями разработать стратегию развития бизнеса, обсудить финансовые вопросы и др. Для руководителя предусмотрена просторная комната, в которой имеются рабочий стол с креслом, шкаф для верхней одежды и личных вещей, а также двуспальная кровать. Купе оснащено персональной туалетной комнатой с гидромассажной душевой кабиной, полами с подогревом и пр. Вагон имеет несколько модификаций и может быть оборудован залом для совещаний или дополнительными купе для сопровождающих. Проводники для обслуживания VIP-вагонов проходят строгий отбор, чтобы обеспечить высокий уровень сервиса.

Есть в России и вагоны, сопоставимые по уровню обслуживания с пятизвездочными отелями. Как и в случае с украинскими железными дорогами, вагон цепляют к поезду, следующему в нужную точку. По приезде на станцию назначения его ставят на запасной путь, где он будет ожидать путешественников столько времени, сколько это необходимо.

Завантаження...
Комментарии (0)
Для того, чтобы оставить комментарий, Вы должны авторизоваться.
Гость
реклама
реклама